Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige collega met uitstekende communicatieve vaardigheden? Combineer jij zorgvuldigheid met daadkracht en weet je structuur aan te brengen in de chaos van verschillende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Internationaal directie assistant ben je binnen een klein team verantwoordelijk voor alle voorkomende bedrijfsadministratieve werkzaamheden, waarbij je ook efficiëntieverbeteringen signaleert en doorvoert.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over minimaal een relevante afgeronde HBO opleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord én geschrift;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent het ‘getting things done’ type;
  • Je kunt ordelijk en nauwkeurig gegevens registreren, muteren en archiveren;
  • Je bent ondernemend, stressbestendig en organisatorisch sterk;
  • Je hebt uitstekende management skills en kunt alle neuzen dezelfde kant op houden;
  • Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en assertiviteit en kunt snel schakelen.

Wat ga je doen:

  • Je ondersteunt en voorziet de Voorzitter van de Raad van Bestuur tijdig van adequate informatie en bent zijn sparringpartner. Vervolgacties breng je in kaart en actiepunten bewaak je.
  • Je legt contact met verschillende stakeholders van AMBER Alert Europe, waarbij vloeiende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste is.
  • Je komt in deze internationale functie in aanraking met stakeholders als politici in o.a. in  Brussel, bij politie, IT-organisaties, onderzoekers, NGOs en internationale organisaties wereldwijd. Het contact is zeer gevarieerd en jij weet met jouw kennis en ervaring de gestelde doelstellingen te behalen. 
  • Je ondersteund bij het schrijven van jaarstukken van de Stichting en rapportering aan partners en sponsoren;
  • Een klein deel van je tijd besteed je aan de dagelijkse, tijdige en juiste verwerking van alle gegevens in de financiële en HR administratie;
  • Verrichten van receptiewerkzaamheden waaronder telefoonbeantwoording, ontvangst bezoekers en algemene facilitaire zaken wanneer de facility manager afwezig is;

Redenen om bij AMBER Alert EU te komen werken:

  • Een aantrekkelijk salaris;
  • Maar liefst 38 verlofdagen;
  • Flexibele werktijden;
  • Een volledig premievrij pensioen;
  • Vijf weken 100% betaald partnerverlof;
  • Laptop en smartphone van de zaak;
  • Een Google-achtige werkomgeving;
  • Dagelijkse lunch en healthy snacks;  
  • Een eigen fitnessruimte;
  • Meer info: https://www.amberalert.eu/vacancies

Over Stichting AMBER Alert Europe

AMBER Alert Europe is dé autoriteit op het gebied van vermiste kinderen in Europa. We verbinden experts van 45 overheidsorganisaties, waaronder ministeries en politieorganisaties, en NGO’s uit 28 landen in onze missie om het aantal vermiste kinderen in Europa te reduceren tot nul. Onze preventiecampagnes worden overgenomen door overheden en NGO’s in tientallen landen. We helpen landen met het bouwen van hun nationale AMBER Alert systemen, hebben ’s werelds grootste cold case project in huis waaraan honderden studenten meedoen van tientallen universiteiten samen met de Politie van diverse landen wereldwijd. We hebben de Europese Vermiste Personen Politie (PEN-MP) geïnitieerd en blijven deze ondersteunen, onze experts trainen Politie in samenwerking met Europese Politie academies (CEPOL). Door onze inspanningen en samenwerkingen dragen we bij aan het veilig thuisbrengen van vermiste kinderen en het verminderen van het aantal vermissingen.

Kom erbij!

Zijn wij de perfecte match? Solliciteer vandaag nog en stuur ons je CV met sollicitatiebrief. We kijken er al naar uit om je te ontmoeten!

 Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt absoluut niet op prijs gesteld!